Protection des Données
Les Bons Amis Group’
Les principes -
L'ensemble des informations que vous trouverez sur cette page rassemble les éléments les plus importants d'un traitement de données à caractère personnel. Avant cela il est nécessaire de répondre aux questions :
Qu'est ce qu'une donnée à caractère personnel ? Une donnée à caractère personnel est définie comme : "toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale".
Le champ d'application est très large, et l'interprétation de la Cour de Justice de l'Union Européenne l'est aussi. Dès lors qu'une information est liée à une seule et même personne, elle constitue une donnée à caractère personnel. La notion "englobe potentiellement toute sorte d'informations, tant objectives, que subjectives sous forme d'avis ou d’appréciation, à condition que celles-ci 'concernent' la personne en cause."
Qu'est ce qu'un traitement de données à caractère personnel ? De la même manière que la notion de donnée à caractère personnel, le traitement constitue "toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction". Ainsi dès que l'on est exposé à des données personnelles, on traite potentiellement de la donnée personnelle. Il faut noter que la définition ne distingue aucunement le traitement informatique et le traitement papier. Quel que soit le support, dès qu'il y a un traitement de données à caractère personnel, la législation s'applique.
Principes généraux relatifs aux traitements : Au moment de la prise de décision visant à mettre en place un nouveau traitement de données à caractère personnel, le Responsable du traitement doit intégrer les principes fondamentaux sur lesquels s'appuie la CNIL pour vérifier la licéité de chaque traitement.
· Licéité, Loyauté, transparente : les données traitées le sont de manière licite loyale et transparente au regard de la personne concernée.
· Limitation des finalités : Les données à caractère personnel ne peuvent être traitées que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne peuvent pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités. Cependant, le traitement ultérieur à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique, ou à des fins statistiques n’est pas considéré comme incompatible avec les finalités.
· Minimisation des données : les données seront adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
· Exactitude : les données doivent être exactes, et, si nécessaire, mises à jour. Dès lors que les données sont inexactes au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, elles doivent être supprimées.
· Limitation de la conservation : les données sont conservées sous une forme digitale permettant l’identification des personnes pendant une période n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
· Intégrité et confidentialité (sécurité) : les données sont traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
· Respect des droits des personnes : Une information complète sur le traitement à réaliser doit être dispensée aux personnes concernées, préalablement à la collecte des données, ou à la mise en place d'un nouveau traitement. Elles disposent d'un droit d'accès, de rectification ou de suppression des données qui les concernent ainsi que d'un droit d'opposition pour des motifs légitimes.
- Les droits des personnes concernées par le traitement -
Ces droits concernent les personnes dont les données à caractère personnel font l'objet d'un traitement par un Responsable de traitement. Dans le cadre de l’Association Les Bons Amis Group’, ces droits concernent les usagers dans la relation association-usagers et administrative, mais également les employés dans leur relation avec l’Association Les Bons Amis Group’.
· Droit d'accès Le règlement prévoit que "La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites données à caractère personnel ainsi que les informations relatives à ce traitement (finalité, destinataires, durée de conservation)."
· Droit de rectification: « La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel la concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit d'obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire » La personne concernée peut demander au Responsable du Traitement, sans frais, de prouver qu'il a bien procédé aux rectifications demandées.
· Droit à l’effacement: Ce droit existait déjà. Cependant il s’agit de consacrer législativement la décision de la CJUE Google France. Ainsi « La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant et le responsable du traitement a l'obligation d'effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais». Ce droit doit notamment être contrebalancé avec la liberté d’expression, des obligations légales et l’ensemble des limitations.
· Droit à la limitation du traitement: La personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l'un des éléments suivants s'applique :
o L'exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude des données à caractère personnel.
o Le traitement est illicite et la personne concernée s'oppose à leur effacement et exige à la place la
limitation de leur utilisation ;
o Le responsable du traitement n'a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du
traitement mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l'exercice ou la
défense de droits en justice ;
o La personne concernée s'est opposée au traitement en vertu de l'article 21, paragraphe 1, pendant la
vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement
prévalent sur ceux de la personne concernée.
Lorsque le traitement a été limité en vertu du paragraphe 1, ces données à caractère personnel ne peuvent, à l'exception de la conservation, être traitées qu'avec le consentement de la personne concernée, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs importants d'intérêt public de l'Union ou d'un État membre. Une personne concernée qui a obtenu la limitation du traitement en vertu du paragraphe 1 est informée par le responsable du traitement avant que la limitation du traitement ne soit levée.
· Droit d'opposition : « La personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel la concernant (..), y compris un profilage fondé sur ces dispositions. Le responsable du traitement ne traite plus les données à caractère personnel, à moins qu'il ne démontre qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice » (article 21 RGPD).
· Droit à la portabilité : Les personnes concernées ont le droit de recevoir les données à caractère personnel les concernant qu'elles ont fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et ont le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle, lorsque:
o Le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat ;
o Le traitement est effectué à l'aide de procédés automatisés.
Lorsque la personne concernée exerce son droit à la portabilité des données, elle a le droit d'obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement d'un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible. De plus, la personne concernée a le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l'affectant de manière significative de façon similaire ».
· Limitations aux droits : L'ensemble de ces droits connaissent des dérogations. Ainsi ces dispositions ne s'appliquent pas lorsque le traitement est nécessaire pour garantir la sécurité nationale, la défense nationale, la sécurité publique.
- une présentation de l'organisation et des différents rôles en charge de la protection
des données ;
- toute la documentation officielle disponible (Chartres et confidentialité).